Załącznik
do
Uchwały Nr I/15/2001
Rady
Miejskiej w Starachowicach
z dnia 29 stycznia 2001
r.
Regulamin komisji przetargowych Urzędu Miejskiego w Starachowicach.
§ 1
I. Podstawa prawna.
Ustawa z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 1998 r. Nr 119 poz.773 zmiany Dz.U. z 1999 r. Nr 45 poz.437, Dz.U. z 2000 r. Nr 12 poz.136).
Przepisy wykonawcze:
rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 27.12.1994 r. w sprawie nadania statutu Urzędowi Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 139 poz.767 z późn. zmianami),
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28.12.1994 r. w sprawie stosowania preferencji krajowych przy udzielaniu zamówień publicznych (Dz.U. Nr 140 poz.776),
zarządzenie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 29.12.1994 r. w sprawie określenia wzoru protokołu postępowania o zamówienie publiczne oraz dodatkowych wymagań, którym musi odpowiadać protokół (M.P. z 1995 r. Nr l poz.12),
rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 30.12.1994 r. w sprawie ustalenia wartości robót budowlanych, co do których konieczne jest zabezpieczenie należytego wykonania umowy, oraz form tego zabezpieczenia (Dz.U. Nr 140 poz.794),
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20.08.1996 r. w sprawie określenia szczególnych zasad udzielania zamówień publicznych ze względu na ochronę bezpieczeństwa narodowego, ochronę tajemnicy państwowej, stanu klęski żywiołowej lub inny ważny interes państwa (Dz.U. Nr 109 poz.524 z późn. zmianami),
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 06.01.1998 r. w
sprawie określenia dokumentów,
jakich zamawiający może żądać od dostawcy lub wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia
warunków, o których mowa w art.22 ust.2 ustawy o zamówieniach publicznych
(Dz.U. Nr 19 poz.87 z późn.
zmianami),
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 05.08.1997 r. w sprawie określenia zakresu twórczych prac projektowych oraz trybu przeprowadzania konkursu na twórcze prace projektowe i prace z zakresu działalności twórczej w dziedzinie kultury i sztuki (Dz.U. Nr 100 poz.619),
rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 07.11.1997 r. w sprawie określenia wzorów ogłoszeń o zamówieniach publicznych publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz dodatkowych informacji zawartych w ogłoszeniach (Dz.U. Nr 138 poz.930),
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 marca 1998 r. w sprawie wysokości oraz szczegółowych zasad pobierania wpisu od odwołań wnoszonych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych (Dz.U. Nr 34 poz.189),
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 marca 1998 r. w sprawie szczegółowego zakresu i trybu przekazywania informacji cenowych z postępowania o zamówienie publiczne na roboty budowlane oraz kopii oferty najkorzystniejszej (Dz.U. Nr 43 poz.260).
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o :
ustawie - należy przez to rozumieć przywołaną w § l ust. l ustawę o zamówieniach publicznych,
przepisach wykonawczych - należy przez to rozumieć przywołane w § l ust.2 przepisy wykonawcze do ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych,
zamawiającym - należy przez to rozumieć Zarząd Miasta lub odpowiedniego kierownika Jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, którego Zarząd w ramach udzielonego pełnomocnictwa uprawnił do organizacji i przeprowadzenia przetargów.
§ 3
Zamówienie publiczne udziela się w trybie:
przetargu nieograniczonego,
przetargu ograniczonego,
przetargu dwustopniowego,
negocjacji z zachowaniem konkurencji,
zapytania o cenę,
zamówienia z wolnej ręki.
Podstawowym trybem udzielenia zamówienia publicznego jest przetarg nieograniczony.
Zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w innym trybie niż przetarg nieograniczony wyłącznie w okolicznościach określonych w ustawie.
§ 4
Poszczególne komisje przetargowe powołuje Zarząd Miasta Starachowice. Komisje powoływane są w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego w trybie określonym w ustawie o zamówieniach publicznych. Komisje powoływane są przy poszczególnych wydziałach Urzędu Miejskiego w Starachowicach. W skład komisji wchodzą:
pracownicy merytoryczni komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego co najmniej 3,
dwóch radnych Rady Miejskiej wyznaczonych alfabetycznie wg listy przez Przewodniczącego lub w razie jego nieobecności Z- cę Przewodniczącego Rady Miejskiej - na prawach członków komisji z obowiązkiem i prawem głosu. Przetarg odbywa się mimo nieobecności radnych, jeżeli przewodniczący komisji przetargowej stwierdzi do protokołu, że Biuro Rady Miejskiej zostało prawidłowo powiadomione o przetargu, tj. na 7 dni przed terminem przetargu.
Komisje pod względem prawnym obsługuje radca prawny (obsługujący Wydział, a w przypadku jego nieobecności prawnik desygnowany do komisji przetargowej przez zespół Radców Prawnych na prawach doradcy) bez prawa do głosowania. Radca prawny zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
Dla ważności ustaleń komisji koniecznym jest, aby jej skład był co najmniej 5 osobowy.
Składy komisji jednostek organizacyjnych na wniosek kierownika zatwierdza Zarząd Miasta.
§ 5
Komisja jest organem kolegialnym, pomocniczym Zamawiającego w udzielaniu zamówień publicznych.
Przewodniczącym Komisji jest kierownik (naczelnik) komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego i kierownik jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, której działalności przetarg dotyczy.
§ 6
Zgodnie z ustawą i przepisami wykonawczymi dokumentami z postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego są:
ogłoszenie przetargów w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych. Ogłoszenia opracowują pracownicy merytoryczni komórki organizacyjnej w której prowadzony jest przetarg, a podpisuje Zamawiający.Dla postępowań dla których nie jest wymagane ogłoszenie w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszenia podpisywane są przez kierownika (naczelnika) danej komórki organizacyjnej i publikowane w prasie, lokalnej telewizji kablowej, umieszczane na tablicy ogłoszeń odpowiednio w Urzędzie Miejskim lub w Jednostkach i Zakładach budżetowych.
specyfikacje istotnych warunków zamówienia lub zestawienie warunków zamówienia są sporządzane przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu, której działalności przetarg dotyczy. Specyfikacje lub zestawienia podpisuje ( zatwierdza) Zamawiający.
odpowiedzi i wyjaśnienia na zapytania oferentów przygotowują pracownicy merytoryczni komórek organizacyjnych, a zatwierdza odpowiednio kierownik (naczelnik).
informacje cenowe z postępowania o zamówienie publiczne na roboty budowlane podpisuje Zamawiający, a w odniesieniu do zakładów i jednostek budżetowych odpowiednio ich kierownicy w ramach pełnomocnictw udzielonych przez Zarząd -Zamawiającego.
§ 7
Protokoły cząstkowe z postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego podpisuje kierownik (naczelnik) właściwej komórki organizacyjnej a protokół końcowy ZP-1 cała komisja.
Protesty i odwołania oferentów rozpatruje komisja przetargowa. Protokół z tych czynności podpisuje przewodniczący komisji. Rozstrzygnięcie protestu przesyłane oferentowi podpisuje Zamawiający.
Protokół z przeprowadzonego przetargu podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego - tj. Zarząd Miasta.
Po zatwierdzeniu protokołu wysyłane są niezwłocznie zawiadomienia do oferentów biorących udział w postępowaniu o zamówienie publiczne i podpisuje je kierownik (naczelnik) lub w razie jego nieobecności z-ca kierownika komórki organizacyjnej, której działalności dotyczy.
§ 8
Tracą moc wszelkie dotychczasowe zarządzenia Prezydenta Miasta Starachowice dotyczące przetargów w ramach ustawy o zamówieniach publicznych.