Załącznik Nr 2
do

Uchwały Nr VII/2/2003
Rady Miejskiej w Starachowicach
z dnia 29 września 2003 r.

Porozumienie

Zawarte w dniu..................... w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim ulica Głogowskiego 3/5 reprezentowaną przez:

Prezydenta Miasta - Jana Szostaka

a Gminą Starachowice z siedzibą w Starachowicach ulica Radomska 45 reprezentowaną przez:

Prezydenta Miasta - Sylwestra Kwietnia

§ 1

1. Przedmiotem porozumienia jest wspólne działanie w celu wdrożenia projektu pn.
   "Aktywizacja gospodarcza ośrodków poprzemysłowych - Starachowice i Ostrowiec Świętokrzyski
   w tym:
   • Rozbudowa Inkubatora Przedsiębiorstw i CWP w Starachowicach;
   • Przebudowa kompleksu obiektów po szkole zawodowej w Ostrowcu Świętokrzyskim z przeznaczeniem na Inkubator Przedsiębiorstw, Centrum Biurowo-Konferencyjne i Ośrodek Aktywizacji Zawodowej. Rozbudowa infrastruktury kanalizacyjnej w południowej części Starachowic".
zwanego dalej "projektem".

2. Projekt, o którym mowa w ust.1 znajduje się na liście Programów Phare Spójności Społeczno Gospodarczej pod numerem 2003/004-379.01.05.34, objętych Memorandum Finansowym podpisanym dnia 16.07.2003 r.

3. W ramach projektu realizowane będą następujące inwestycje:
   1. Rozbudowa Inkubatora Przedsiębiorstw i CWP w Starachowicach;
   2. Rozbudowa infrastruktury kanalizacyjnej w południowej części Starachowic;
   3. Przebudowa kompleksu obiektów po szkole zawodowej w Ostrowcu Świętokrzyskim z przeznaczeniem na Inkubator Przedsiębiorstw, Centrum Biurowo-Konferencyjne i Ośrodek Aktywizacji Zawodowej.
4. Inwestycje ujęte w projekcie będą realizowane w ramach dwóch kontraktów:
   1. na świadczenie usług Inżyniera dla celów Kontraktu na roboty budowlane zwanego dalej Inżynierem;
   2. na roboty budowlane.
5. Beneficjentami projektu są:
   1. Gmina Starachowice dla inwestycji określonej w §1 ust 3 pkt.1 i pkt.2);
   2. Gmina Ostrowiec Świętokrzyski dla inwestycji określonej w §1 ust.3 pkt. 3).

6. Jednostką kontraktującą dla całego projektu określonego w §1 ust.1 będzie Gmina Starachowice.

§ 2

1. Szacowana wartość projektu, zgodnie z Kartą Projektu stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszego porozumienia, wynosi netto 5 450 000 EUR, co wg. kursu NBP na 17.09.2003 r. (4,5148 zł) stanowi równowartość kwoty 24 605 660 zł.

2. Finansowanie projektu odbywać się będzie w niżej określony sposób:
   1. 3 810 000 EURO - finansowane z funduszu Phare - co stanowi 69,9 % kwoty określonej w §2 ust.1;
   2. 1 640 000 EURO - współfinansowanie krajowe - co stanowi 30,1 % kwoty określonej w §2 ust.1, z czego:
      1. 350 000 EURO przez Gminę Ostrowiec Świętokrzyski - 6,4 % kwoty określonej w §2 ust.1 ;
      2. 1 290 000 EURO przez Gminę Starachowice - 23,7 % kwoty określonej w §2 ust.1.

3. Wysokość kwoty, o której mowa w §2 ust.2 pkt.2 i stanowiącej współfinansowanie krajowe została przyjęta wg aktualnego na dzień zawarcia porozumienia studium wykonalności inwestycji i zostanie ostatecznie określona po zakończeniu procedur przetargowych dla kontraktów, o których mowa w §1 ust.4.

4. Z uwagi na obmiarowy charakter kontraktu, o którym mowa w §1 ust.4 pkt.2), ostateczna wartość projektu oraz wysokość współfinansowania krajowego zostaną określone po jego ukończeniu i rozliczeniu.

§ 3

1. Gmina Ostrowiec Świętokrzyski, jako beneficjent projektu oraz inwestor zadania określonego w §1 ust.3 pkt.3), zleca Gminie Starachowice jako jednostce kontraktującej następujące czynność i upoważnia ją do:

   1. przeprowadzenia przetargu w trybie ustawy o zamówieniach publicznych , w celu wyłonienia Inżyniera;

   2. sporządzenia i podpisania stosownej umowy z Inżynierem;

   3. przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych według procedur określonych w PRAG („Practical Guide to Phare, Ispa & Sapard contract procedures"), a w przypadku zmian w przepisach - wg aktualnie obowiązujących procedur;

   4. zawarcia kontraktu z Wykonawcą robót budowlanych;

   5. regulowania należności za wdrożenie projektu określonej w ust.2;

   6. administrowania projektem zgodnie z przepisami Zdecentralizowanego Systemu Wdrożenia (DIS) -według procedur określonych w PRAG i według warunków kontraktowych FIDIC (Federation Intemationale des Ingenieurs-Conseils), a w przypadku zmian w przepisach z zastrzeżeniem analogicznym jak w punkcie 3;

   7. przeprowadzenia w stosunku do Inżyniera i Wykonawcy robót budowlanych procedur reklamacyjnych zgodnie z trybem udzielonych zamówień, oraz dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów.

2. Gmina Ostrowiec Świętokrzyski będzie przekazywać Gminie Starachowice dotację stanowiącą łącznie równowartość kwoty określonej w §2 ust.2 pkt.2) lit. a. Przekazanie dotacji następować będzie na 14 dni przed założonym terminem wydatkowania w transzach, których wysokość i terminy płatności określą harmonogramy płatności zawarte w kontraktach, o których mowa w §1 ust.4. Harmonogram przekazywania dotacji może też być sformułowany odrębnie jako uzupełnienie niniejszego porozumienia.

3. Sposób przeliczania kursu EURO w transzach przekazywanej dotacji zostanie uzgodniony przed rozpoczęciem jej przekazywania.
4. W przypadku konieczności dokonania zapłaty podatku VAT zostanie on doliczony do kwoty określonej w ust.2

5. Ostateczna kwota współfinansowania krajowego, w tym dotacji Gminy Ostrowiec Świętokrzyski na rzecz Gminy Starachowice zostanie określona w oparciu o „Podręcznik procedur finansowych" dla projektów finansowanych z funduszu Phare Spójność Gospodarcza i Społeczna.

6. Tytułem rozliczenia dotacji z Gminy Ostrowiec Świętokrzyski, Gmina Starachowice przekaże tejże jednostce kserokopie dokumentacji wymaganej przez fundusz Phare dla celów sprawozdawczości i monitorowania.

§ 4

Gmina Starachowice jako strona kontraktująca - zobowiązuje się do:

1. przygotowania SIWZ do przetargu na wyłonienie Inżyniera;
2. przeprowadzenia przetargu według Ustawy o Zamówieniach Publicznych w celu wyłonienia Inżyniera;
3. zawarcia umowy na świadczenie usług Inżyniera;
4. przygotowania Dokumentacji Przetargowej na wyłonienie Wykonawcy robót;
5. uzyskania zatwierdzenia Dokumentacji Przetargowej na wyłonienie Wykonawcy robót przez Władzę Wdrażającą oraz Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej;
6. przeprowadzenia postępowania przetargowego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych według obowiązujących w czasie wykonywania czynności procedur;
7. zawarcia kontraktu z Wykonawcą robót budowlanych, po zatwierdzenia protokołu z postępowania przetargowego przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej;
8. administrowania projektem w czasie realizacji robót budowlanych, według obowiązujących w czasie wykonywania czynności procedur;
9. monitorowania projektu w trakcie robót budowlanych;
10. sporządzania raportów z osiągnięcia zamierzonych w karcie projektu celów.

§ 5

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski jako beneficjent projektu oraz inwestor części projektu, na czas wdrażania projektu zobowiązuje się do:

1. ustanowienia prawa do dysponowania terenem inwestycji pod przebudowę kompleksu obiektów po szkole zawodowej w Ostrowcu Świętokrzyskim z przeznaczeniem na Inkubator Przedsiębiorstw, Centrum Biurowo-Konferencyjne i Ośrodek Aktywizacji Zawodowej - na rzecz Gminy Starachowice;

2. udziału w czynnościach przetargowych na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych;
3. udziału w pracach Komisji Przetargowej na wyłonienie Inżyniera;
4. współdziałania z Gminą Starachowice w czynnościach związanych z administrowaniem projektu w trakcie realizacji robót budowlanych.

§ 6

Niniejsze porozumienie służy podjęciu działań zmierzających do wdrożenia projektu zgodnie z zapisami Memorandum.

§ 7

Strony zobowiązują się do udzielania stałej wzajemnej pomocy we wszystkich sprawach wynikających z przygotowania, realizacji oraz monitorowania i rozliczeń związanych z projektem określonym w §1.

§ 8

Strony porozumienia ponoszą wzajemną odpowiedzialność za skutki wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszego porozumienia.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10

Wszystkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Integralną częścią porozumienia jest Załącznik Nr 1 - Karta Projektu.

§ 12

Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski
Gmina Starachowice