Załącznik Nr 1
do

Uchwały Nr V/5/2007
Rady Miejskiej w Starachowicach
z dnia  12 marca 2007 r.

 

STATUT
ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO
PRZEDSZKOLI W STARACHOWICACH

 

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  2. ZADANIA ZESPOŁU
  3. GOSPODARKA FINANSOWA
  4. STRUKTURA ORGANIZACYJNA
  5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Przedszkoli w Starachowicach, zwany dalej "ZEAP" jest jednostką budżetową utworzoną w związku ze zwiększeniem zakresu działania istniejącej jednostki Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej w Starachowicach w celu zapewnienia sprawnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej przedszkoli, dla których organem założycielskim i prowadzącym jest Gmina Starachowice.

§ 2

ZEAP działa na podstawie:

  1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o Samorządzie Gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z późn. zmianami),
  2. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256 poz.2572 z późn. zmianami),
  3. ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 249 poz.2104 z późn. zmianami),
  4. Statutu Miasta Starachowice, zatwierdzonego uchwałą Nr II/20/03 Rady Miejskiej w Starachowicach z dnia 17 marca 2003 r. (Dz.U. W.Św. z 2001 r. Nr 98 poz.1173 ze zmianą Dz.U. W.Św. z 2003 r. Nr 146 poz.1298)
  5. niniejszego Statutu.

§ 3

  1. Ilekroć w statucie jest mowa o placówkach oświatowych bez bliższego określenia - rozumie się przez to przedszkola, dla których organem założycielskim i prowadzącym jest Gmina Starachowice.
  2. ZEAP obejmuje swoim zasięgiem działania następujące placówki oświatowe:
    1. Przedszkole Miejskie Nr 2, im. Kubusia Puchatka, ul. Jana Mrozowskiego 2,
    2. Przedszkole Miejskie Nr 6, ul. Mariana Buczka 4,
    3. Przedszkole Miejskie Nr 7, ul. Al. Armii Krajowej 6a,
    4. Przedszkole Miejskie Nr 10, ul. Prądzyńskiego 2a,
    5. Przedszkole Miejskie Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi im. Misia Uszatka, ul. Górna 13,
    6. Przedszkole Miejskie Nr 13, ul. Leśna 40,
    7. Przedszkole Miejskie Nr 14 im. Jana Brzechwy, ul. Graniczna 10,
    8. Przedszkole Miejskie Nr 15, ul. Na Szlakowisku 7b.

§ 4

ZEAP realizuje swoje zadania w ścisłej współpracy i w porozumieniu z dyrektorami przedszkoli.

§ 5

  1. ZEAP używa pieczęci o treści:
    "Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Przedszkoli
    w Starachowicach"
  2. Siedzibą ZEAP jest miasto Starachowice.

II. ZADANIA ZESPOŁU

§ 6

  1. Zadania z zakresu obsługi finansowo-ksiegowej przedszkoli:
    1. obsługa finansowo-księgowa przedszkoli oraz organizowanie wypłat wynagrodzeń,
    2. sporządzanie miesięcznych, półrocznych o i rocznych sprawozdań z wydatków ZEAP i obsługiwanych przedszkoli,
    3. sporządzanie sprawozdań finansowych dla przedszkoli i Zespołu,
    4. prowadzenie ksiąg inwentarzowych przedszkoli i ZEAP,
    5. wykonywanie prac statystycznych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizowanych zadań rzeczowych, zatrudnienia, wynagrodzeń i innych zgodnie z zasadami ustalonymi w odrębnych przepisach,
    6. współdziałanie z dyrektorami przedszkoli w zakresie opracowania planów finansowych,
    7. opracowywanie projektu planu finansowego ZEAP,
    8. organizowanie prawidłowego wykonania planu finansowego w przedszkolach,
    9. prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków ujętych w planie finansowym i przygotowanie niezbędnych wniosków do organu prowadzącego,
    10. prowadzenie ewidencji księgowej związanej z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
    11. prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej przedszkoli i ZEAP,
    12. sprawowanie nadzoru nad działalnością obsługiwanych przedszkoli w zakresie spraw finansowych a w szczególności: przestrzeganie dyscypliny budżetowej, prawidłowego dysponowania przyznanymi przedszkolom środkami budżetowymi oraz gospodarowania mieniem,
    13. inne zadania powierzone przez organy gminy dotyczące zakresu obsługi finansowo-księgowej przedszkoli.
  2. Zadania z zakresu obsługi administracyjnej przedszkoli:
    1. przygotowywanie wniosków o założenie, przekształcenie lub likwidację przedszkola,
    2. przygotowywanie opinii w sprawie projektów organizacyjnych przedszkoli i przedkładanie ich do akceptacji przez Prezydenta Miasta,
    3. prowadzenie obsługi administracyjnej organów gminy przy przeprowadzaniu procedur mających na celu powierzenie lub odwołanie ze stanowiska dyrektora przedszkola,
    4. przygotowywanie dla Prezydenta Miasta cząstkowej oceny pracy dyrektorów przedszkoli zgodnie z wymogami Karty Nauczyciela i ustawy o systemie oświaty,
    5. przygotowywanie do akceptacji przez Prezydenta Miasta propozycji wynagrodzeń dyrektorów przedszkoli, ich dodatków motywacyjnych i funkcyjnych oraz propozycje nagród Prezydenta Miasta dla dyrektorów,
    6. przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zasad i wysokości opłat za świadczenia przedszkoli publicznych,
    7. sporządzanie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli przedszkoli,
    8. prowadzenie ewidencji danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
    9. sprawowanie nadzoru nad działalnością obsługiwanych przedszkoli w zakresie spraw administracyjnych, a w szczególności: przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników oraz wychowanków oraz przestrzeganie przepisów dotyczących organizacji pracy przedszkoli,
    10. inne zadania powierzone przez organy gminy dotyczące zakresu obsługi administracyjnej przedszkoli.

III. GOSPODARKA FINANSOWA

§ 7

  1. ZEAP jest jednostką organizacyjną sektora finansów publicznych, która pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek budżetu.
  2. ZEAP prowadzi gospodarkę finansową według zasad określonych w ustawie o finansach publicznych.
  3. Podstawą gospodarki finansowej jest plan dochodów i wydatków, zwany dalej "planem finansowym".
  4. ZEAP opracowuje projekt planu finansowego na podstawie informacji i danych według projektu uchwały budżetowej, a przekazanych przez Prezydenta Miasta i po uchwaleniu budżetu przez Radę Miejską dostosowuje projekt planu finansowego do uchwały budżetowej.
  5. W planie finansowym mogą być dokonywane w ciągu roku kalendarzowego przeniesienia planowanych wydatków po uzyskaniu akceptacji Prezydenta Miasta.
  6. ZEAP prowadzi rachunkowość zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych v jednostek finansów publicznych (Dz.U. Nr 142 poz.1020).
  7. Środki finansowe ZEAP lokowane są na odrębnym koncie bankowym w banku wykonującym obsługę bankową budżetu gminy.
  8. ZEAP przygotowuje na podstawie dokumentów dostarczonych przez dyrektorów przedszkoli materiały do budżetu gminy w zakresie planowanych zadań rzeczowych oraz wydatków budżetowych.

IV. STRUKTURA ORGANIZACYJNA

§ 8

Strukturę organizacyjną ZEAP określa regulamin organizacyjny opracowany przez dyrektora ZEAP i zatwierdzony przez Prezydenta Miasta.

§ 9

  1. Pracą ZEAP kieruje dyrektor zatrudniony przez Prezydenta Miasta.
  2. Dyrektor odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie ZEAP, a w szczególności za:
    1. kierowanie bieżącą działalnością ZEAP i reprezentowanie go na zewnątrz,
    2. opracowanie projektów uchwał dotyczących funkcjonowania przedszkoli,
    3. kontrolę finansową i administracyjną przedszkoli,
    4. realizację uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Prezydenta Miasta oraz zarządzeń organu nadzoru pedagogicznego w części dotyczącej zadań realizowanych przez ZEAP,
    5. podejmowanie decyzji w sprawach zatrudniania, zwalniania i wynagradzania pracowników ZEAP w oparciu o regulamin organizacyjny,
    6. organizowanie pracy w zakresie ustalonym w niniejszym statucie,
    7. ustalenie wewnętrznej organizacji pracy ZEAP, a zwłaszcza określenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach,
    8. nadzorowanie przestrzegania przepisów Kodeksu Pracy,
    9. ustalanie zasad obiegu dokumentów ZEAP i zapewnienie sprawności ich obiegu,
    10. zapewnienie pracownikom ZEAP bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
  3. Dyrektor wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników zatrudnionych w ZEAP.

§ 10

  1. Zespołem kieruje dyrektor.
  2. Dyrektor wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Zespołu.
  3. W ZEAP tworzy się stanowisko głównego księgowego.
  4. Głównego księgowego zatrudnia i zwalnia dyrektor ZEAP.
  5. Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi ZEAP.
  6. Prawa i obowiązki głównego księgowego uregulowane są odrębnymi przepisami prawa.
  7. Dyrektor wykonuje swoje obowiązki przy pomocy głównego księgowego oraz pracowników ZEAP.
  8. Zakres działania poszczególnych komórek Zespołu określa regulamin organizacyjny.

§ 11

Pracownicy ZEAP są pracownikami samorządowymi, a ich prawa i obowiązki oraz zasady wynagradzania określają przepisy:

  1. Ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1593 z późn. zmianami).
  2. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 146 poz.1222 z późn. zmianami).

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 12

ZEAP prowadzi obieg dokumentów i przechowuje dokumentację zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w jednostkach budżetowych.

§ 13

Zmiany statutu mogą być dokonywane z zachowaniem trybu właściwego dla jego uchwalenia.

§ 14

Likwidacja ZEAP może nastąpić tylko na podstawie uchwały Rady Miejskiej.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.