Załącznik Nr 1
do
Uchwały Nr V/5/2007
Rady
Miejskiej w Starachowicach
z dnia 12 marca 2007 r.
STATUT
ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO
PRZEDSZKOLI W STARACHOWICACH
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- ZADANIA ZESPOŁU
- GOSPODARKA FINANSOWA
- STRUKTURA ORGANIZACYJNA
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Przedszkoli w Starachowicach, zwany dalej "ZEAP" jest jednostką budżetową utworzoną
w związku ze zwiększeniem zakresu działania istniejącej jednostki Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej w Starachowicach w
celu zapewnienia sprawnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej przedszkoli, dla których organem
założycielskim i prowadzącym jest Gmina Starachowice.
§ 2
ZEAP działa na podstawie:
-
Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o Samorządzie Gminnym
(tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z późn. zmianami),
-
Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
(Dz.U. z 2004 r. Nr 256 poz.2572 z późn. zmianami),
-
ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych
(Dz.U. z 2005 r. Nr 249 poz.2104 z późn. zmianami),
-
Statutu Miasta Starachowice, zatwierdzonego uchwałą Nr II/20/03
Rady Miejskiej w Starachowicach z dnia 17 marca 2003 r.
(Dz.U. W.Św. z 2001 r. Nr 98 poz.1173 ze zmianą Dz.U. W.Św. z 2003 r. Nr 146 poz.1298)
-
niniejszego Statutu.
§ 3
- Ilekroć w statucie jest mowa o placówkach oświatowych bez bliższego określenia - rozumie się przez to przedszkola,
dla których organem założycielskim i prowadzącym jest Gmina Starachowice.
- ZEAP obejmuje swoim zasięgiem działania następujące placówki oświatowe:
- Przedszkole Miejskie Nr 2, im. Kubusia Puchatka, ul. Jana Mrozowskiego 2,
- Przedszkole Miejskie Nr 6, ul. Mariana Buczka 4,
- Przedszkole Miejskie Nr 7, ul. Al. Armii Krajowej 6a,
- Przedszkole Miejskie Nr 10, ul. Prądzyńskiego 2a,
- Przedszkole Miejskie Nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi im. Misia Uszatka, ul. Górna 13,
- Przedszkole Miejskie Nr 13, ul. Leśna 40,
- Przedszkole Miejskie Nr 14 im. Jana Brzechwy, ul. Graniczna 10,
- Przedszkole Miejskie Nr 15, ul. Na Szlakowisku 7b.
§ 4
ZEAP realizuje swoje zadania w ścisłej współpracy i w porozumieniu z dyrektorami przedszkoli.
§ 5
- ZEAP używa pieczęci o treści:
"Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Przedszkoli
w Starachowicach"
- Siedzibą ZEAP jest miasto Starachowice.
II. ZADANIA ZESPOŁU
§ 6
- Zadania z zakresu obsługi finansowo-ksiegowej przedszkoli:
- obsługa finansowo-księgowa przedszkoli oraz organizowanie wypłat wynagrodzeń,
- sporządzanie miesięcznych, półrocznych o i rocznych sprawozdań z wydatków ZEAP i obsługiwanych przedszkoli,
- sporządzanie sprawozdań finansowych dla przedszkoli i Zespołu,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych przedszkoli i ZEAP,
- wykonywanie prac statystycznych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizowanych zadań rzeczowych,
zatrudnienia, wynagrodzeń i innych zgodnie z zasadami ustalonymi w odrębnych przepisach,
- współdziałanie z dyrektorami przedszkoli w zakresie opracowania planów finansowych,
- opracowywanie projektu planu finansowego ZEAP,
- organizowanie prawidłowego wykonania planu finansowego w przedszkolach,
- prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków ujętych w planie finansowym i przygotowanie niezbędnych
wniosków do organu prowadzącego,
- prowadzenie ewidencji księgowej związanej z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej przedszkoli i ZEAP,
- sprawowanie nadzoru nad działalnością obsługiwanych przedszkoli w zakresie spraw finansowych a w szczególności:
przestrzeganie dyscypliny budżetowej, prawidłowego dysponowania przyznanymi przedszkolom środkami budżetowymi oraz
gospodarowania mieniem,
- inne zadania powierzone przez organy gminy dotyczące zakresu obsługi finansowo-księgowej przedszkoli.
- Zadania z zakresu obsługi administracyjnej przedszkoli:
- przygotowywanie wniosków o założenie, przekształcenie lub likwidację przedszkola,
- przygotowywanie opinii w sprawie projektów organizacyjnych przedszkoli i przedkładanie ich do akceptacji przez
Prezydenta Miasta,
- prowadzenie obsługi administracyjnej organów gminy przy przeprowadzaniu procedur mających na celu powierzenie lub
odwołanie ze stanowiska dyrektora przedszkola,
- przygotowywanie dla Prezydenta Miasta cząstkowej oceny pracy dyrektorów przedszkoli zgodnie z wymogami Karty
Nauczyciela i ustawy o systemie oświaty,
- przygotowywanie do akceptacji przez Prezydenta Miasta propozycji wynagrodzeń dyrektorów przedszkoli, ich dodatków
motywacyjnych i funkcyjnych oraz propozycje nagród Prezydenta Miasta dla dyrektorów,
- przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zasad i wysokości opłat za świadczenia przedszkoli publicznych,
- sporządzanie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli przedszkoli,
- prowadzenie ewidencji danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
- sprawowanie nadzoru nad działalnością obsługiwanych przedszkoli w zakresie spraw administracyjnych, a w
szczególności: przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników oraz
wychowanków oraz przestrzeganie przepisów dotyczących organizacji pracy przedszkoli,
- inne zadania powierzone przez organy gminy dotyczące zakresu obsługi administracyjnej przedszkoli.
III. GOSPODARKA FINANSOWA
§ 7
- ZEAP jest jednostką organizacyjną sektora finansów publicznych, która pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu,
a pobrane dochody odprowadza na rachunek budżetu.
- ZEAP prowadzi gospodarkę finansową według zasad określonych w ustawie o finansach publicznych.
- Podstawą gospodarki finansowej jest plan dochodów i wydatków, zwany dalej "planem finansowym".
- ZEAP opracowuje projekt planu finansowego na podstawie informacji i danych według projektu uchwały budżetowej, a
przekazanych przez Prezydenta Miasta i po uchwaleniu budżetu przez Radę Miejską dostosowuje projekt planu finansowego do
uchwały budżetowej.
- W planie finansowym mogą być dokonywane w ciągu roku kalendarzowego przeniesienia planowanych wydatków po uzyskaniu
akceptacji Prezydenta Miasta.
- ZEAP prowadzi rachunkowość zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie
szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz
niektórych v jednostek finansów publicznych (Dz.U. Nr 142 poz.1020).
- Środki finansowe ZEAP lokowane są na odrębnym koncie bankowym w banku wykonującym obsługę bankową budżetu gminy.
- ZEAP przygotowuje na podstawie dokumentów dostarczonych przez dyrektorów przedszkoli materiały do budżetu gminy w
zakresie planowanych zadań rzeczowych oraz wydatków budżetowych.
IV. STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§ 8
Strukturę organizacyjną ZEAP określa regulamin organizacyjny opracowany przez dyrektora ZEAP i zatwierdzony przez
Prezydenta Miasta.
§ 9
- Pracą ZEAP kieruje dyrektor zatrudniony przez Prezydenta Miasta.
- Dyrektor odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie ZEAP, a w szczególności za:
- kierowanie bieżącą działalnością ZEAP i reprezentowanie go na zewnątrz,
- opracowanie projektów uchwał dotyczących funkcjonowania przedszkoli,
- kontrolę finansową i administracyjną przedszkoli,
- realizację uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Prezydenta Miasta oraz zarządzeń organu nadzoru pedagogicznego w
części dotyczącej zadań realizowanych przez ZEAP,
- podejmowanie decyzji w sprawach zatrudniania, zwalniania i wynagradzania pracowników ZEAP w oparciu o regulamin
organizacyjny,
- organizowanie pracy w zakresie ustalonym w niniejszym statucie,
- ustalenie wewnętrznej organizacji pracy ZEAP, a zwłaszcza określenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach,
- nadzorowanie przestrzegania przepisów Kodeksu Pracy,
- ustalanie zasad obiegu dokumentów ZEAP i zapewnienie sprawności ich obiegu,
- zapewnienie pracownikom ZEAP bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
- Dyrektor wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników zatrudnionych w ZEAP.
§ 10
- Zespołem kieruje dyrektor.
- Dyrektor wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Zespołu.
- W ZEAP tworzy się stanowisko głównego księgowego.
- Głównego księgowego zatrudnia i zwalnia dyrektor ZEAP.
- Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi ZEAP.
- Prawa i obowiązki głównego księgowego uregulowane są odrębnymi przepisami prawa.
- Dyrektor wykonuje swoje obowiązki przy pomocy głównego księgowego oraz pracowników ZEAP.
- Zakres działania poszczególnych komórek Zespołu określa regulamin organizacyjny.
§ 11
Pracownicy ZEAP są pracownikami samorządowymi, a ich prawa i obowiązki oraz zasady wynagradzania określają przepisy:
- Ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych
(Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1593 z późn. zmianami).
- Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych
zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego
(Dz.U. Nr 146 poz.1222 z późn. zmianami).
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
ZEAP prowadzi obieg dokumentów i przechowuje dokumentację zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w jednostkach
budżetowych.
§ 13
Zmiany statutu mogą być dokonywane z zachowaniem trybu właściwego dla jego uchwalenia.
§ 14
Likwidacja ZEAP może nastąpić tylko na podstawie uchwały Rady Miejskiej.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.